Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Cloudsail Digital Solutions Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
ul. Aleja Wolności 12 / 202
62-800 Kalisz
Poland

• KRS: 0000884906
• REGON: 388198010
• NIP: 618-218-81-06

E-Mail für Datenschutzanfragen: contact@cognitrace.de

Cognitrace ist ein Angebot der Cloudsail Digital Solutions Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością.

2. Büro Köln

Ein Büro in Köln befindet sich im Aufbau.

Aktuell ist diese Angabe nicht als ladungsfähige Anschrift zu verwenden.

3. Datenschutzanfragen

Anfragen zu Datenschutzangelegenheiten können an folgende E-Mail-Adresse gerichtet werden: contact@cognitrace.de

Dies gilt insbesondere für Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Kontaktanfragen, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, die Sicherheit der technischen Systeme oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern diese erteilt wurde
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), sofern erforderlich
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), sofern anwendbar
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), insbesondere sicherer und stabiler Websitebetrieb sowie Bearbeitung geschäftlicher Anfragen

6. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Diese Daten können insbesondere umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Systems
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Zweck ist die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit, Fehleranalyse sowie die Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter:
Lovable, Tunnelgatan 5, 111 37 Stockholm, Sweden

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich ist.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail / Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle/Funktion, Nachricht/Use Case sowie technische Kommunikationsdaten). Zweck ist die Bearbeitung der Anfrage, Kommunikation sowie ggf. Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich), sofern zutreffend
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (B2B-Kommunikation), ansonsten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), falls im Einzelfall eingeholt

Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formularanbieter:
HubSpot (HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA; in der EU: HubSpot Ireland Ltd., Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland). Beim Absenden eines Formulars werden die eingegebenen Daten an HubSpot übermittelt und dort gespeichert. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen; die Absicherung erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln und ggf. den EU-US Data Privacy Framework.

8. Terminbuchung (falls genutzt)

Falls eine Terminbuchungsfunktion eingebunden ist, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Daten verarbeitet (Name, E-Mail, Termin, Thema/Use Case, Anmerkungen).

Terminbuchungsanbieter:
Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA). Bei der Buchung eines Termins werden die eingegebenen Daten an Cal.com übermittelt und dort verarbeitet. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen; die Absicherung erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln.

9. Cookies

Diese Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb erforderlich sind. Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. Analyse/Marketing, insbesondere Google Analytics sowie ggf. von HubSpot oder Cal.com gesetzte Cookies) werden nur nach Einwilligung eingesetzt.

Cookie-Setup:
Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle weiteren Cookies, insbesondere für Webanalyse und Drittanbieter-Dienste, werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über ein Consent-Banner aktiviert. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

10. Webanalyse / Tracking

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Informationen über die Nutzung dieser Website zu erfassen (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer). Diese Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Eine Übermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. den EU-US Data Privacy Framework abgesichert.

11. Externe Inhalte und Dienste

Beim Laden externer Inhalte (z. B. Fonts/CDN, Clutch-Badges, eingebettete Medien, externe Links) kann es technisch zu einer Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) an die jeweiligen Anbieter kommen.

Externe Dienste:

• Google Ireland Limited / Google LLC — Google Analytics (Webanalyse, nur nach Einwilligung)
• HubSpot Ireland Ltd. / HubSpot, Inc. — Kontaktformular und CRM-Bearbeitung
• Cal.com, Inc. — Terminbuchung
• Lovable (Lovable, Tunnelgatan 5, 111 37 Stockholm, Sweden) — Hosting der Website
• Fontshare (Indian Type Foundry) — Bereitstellung von Web-Fonts

12. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger können Hosting-, IT-, E-Mail-, Formular- oder Terminbuchungsanbieter sowie weitere technische Dienstleister sein, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Kommunikation erforderlich ist.

Konkrete Anbieter:

• Lovable — Hosting (Tunnelgatan 5, 111 37 Stockholm, Sweden)
• Google Ireland Limited / Google LLC — Webanalyse (Google Analytics)
• HubSpot Ireland Ltd. / HubSpot, Inc. — Kontaktformular / CRM
• Cal.com, Inc. — Terminbuchung

Mit den eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen — soweit erforderlich — Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Drittlandübermittlungen

Sofern Daten in Länder außerhalb des EWR übermittelt werden, erfolgt dies nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln) oder einer Einwilligung, soweit erforderlich.

Im Rahmen der eingesetzten Dienste (insbesondere Google Analytics, HubSpot und Cal.com) kann es zu Übermittlungen personenbezogener Daten in die USA kommen. Die Absicherung erfolgt durch EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie, soweit zertifiziert, durch eine Teilnahme der Empfänger am EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023). Soweit eine Einwilligung Rechtsgrundlage ist, umfasst diese auch die Drittlandübermittlung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

15. Rechte betroffener Personen

Es bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer Einwilligung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15–21, 7 Abs. 3, 77 DSGVO).

Anfragen: contact@cognitrace.de

16. Beschwerderecht

Es besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsicht in Polen:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Poland
https://uodo.gov.pl

Darüber hinaus akzeptieren wir auch die Zuständigkeit der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden. Betroffene Personen können sich somit ebenso an die für ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland zuständige Landesdatenschutzbehörde wenden. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden ist abrufbar unter: www.bfdi.bund.de.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Sicherheit

Es werden technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten zu schützen. Die Übertragung sollte per TLS/SSL verschlüsselt erfolgen.

19. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: 22. Mai 2026